手間を掛ける

今日は、3キャンパスの担当者が集まって仕事をする日。毎年5月と6月に1回ずつこうした日があり、パソコンでの作業、書類を取りまとめる作業などを一気に行う。

もちろん、それぞれのキャンパスで下準備して集まるし、3キャンパスともネットワークでつながっているので集まらなくてもできなくはないのだが、やはり集まってひとつのテーブルで確認しあいながら行う方が良い気がする。

作業は、少しでもラクに、そして間違わないように定型化して簡素化・省力化・自動化するのが良いが、一方で、確認作業は1件1件手作業で2人で読み合わせするようなアナログが良い。手間を掛けるところと掛けないところの区別を間違わないようにしたい。